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公司財務分析步驟、基本程序和方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-05-27 瀏覽次數:633
  

   

  公司財務分析是公司財務管理的主要方式之一,而財務信息是企業的核心信息。公司財務分析對于企業的經營管理來說,顯得尤為重要。做好公司財務分析,可以為企業提供有價值的決策信息,使企業長久保持競爭優勢.

  一、應明確公司財務分析的目的和報告的使用對象是誰

  公司財務分析的目的是發現問題、提出解決方法或風險預防等,為管理層的決策提供有用信息。

  公司財務分析報告的使用對象,在企業內部,主要有公司股東、董事會成員、管理層以及其他內部人員。

  明確了公司財務分析報告的使用對象后,還需了解報告使用者對信息的需求,充分領會使用者所需要的信息是什么。

  在實際工作中,我們總會聽到這樣的話:“你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的,遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。”財務人員辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為領導的決策服務,可事實上呢?我們的愿望總是和結果有很大差異,問題出在哪里?因此,財務人員在進行分析之前,要盡可能地多與報告的使用者進行溝通,獲取他們想“真正了解的信息”,從而有征對性地對分析作出相應計劃,并確定是按月、季度、半年還是年度進行分析。

  二、收集相關信息和資料,包括財務資料和非財務的資料

  做好公司財務分析沒有捷徑可走,財務人員只有深入實際,與相關業務部門、人員進行深入了解,收集能反應公司實際情況的資料。可以從以下幾個方面收集相關資料(根據報告使用對象需要了解的信息有針對性地收集):

  1、從公司主要業務流程和主要控制點出發,收集相關材料;

  2、與各項業務的核心人員訪談,不拘泥于文本的材料;

  3、應當規避先入為主和主觀收集,避免屏蔽掉有用的客觀資料;

  4、由點到面,由某一點發現的問題,注意收集同類信息;

  5、同內審、預算等工作成果相結合;

  6、收集報表、合同、會議記錄、內部文件等,注意連貫性和持續性。

  在資料收集方面,盡量有意識的前期準備,同時注意做好在公司規定許可之下的備份工作,避免連續向其他部門索要重復的資料。

  另外,注意捕捉當前突出問題,這要求公司財務分析人員有很強的敏感性,平時注意收集公司的信息和資料,才能有所準備,因此平時的資料準備也是很重要的。

  三、對收集的信息和資料進行分析,得出分析結論,重點關注財務指標以外的信息分析

  公司財務分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內容應當突出當期財務情況的重點,抓住問題的本質,找出影響當期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業的當期財務情況,有針對性的提出整改建議和措施,同時還需注意反映本分析期開始實施的新政策新舉措的效果。

  1 公司財務分析基本程序

  ㈠確定分析內容

  財務分析的內容包括分析資金結構 、風險程度、營利能力、經營成果等。報表的不同使用者,對財務分析內容的要求不完全相同。

  公司的債權人關注公司的償債能力,通過流動性分析,可以了解公司清償短期債務的能力;投資人更加關注公司的發展趨勢,更側重公司營利能力及資本結構的分析;而公司經營者對公司經營活動的各個方面都必須了解。此外,作為經營者還必須了解本行業其他競爭者的經營情況,以便今后更好地為本公司銷售產品定價。

  ㈡搜集有關資料

  一旦確定了分析內容,需盡快著手搜集有關經濟資料,是進行財務分析的基礎。分析者要掌握盡量多的資料,包括公司的財務報表,以及統計核算、業務核算等方面的資料。

  ㈢運用特定方法進行分析比較

  在占有充分的財務資料之后,即可運用特定分析方法來比較分析,以反映公司經營中存在的問題,分析問題產生的原因。財務分析的最終目的是進行財務決策,因而,只有分析問題產生的原因并及時將信息反饋給有關部門,方能做出決策或幫助有關部門進行決策。

  2 公司財務分析方法

  財務報表分析的方法多種多樣,概括起來,主要有三種:(1)百分比分析(2)比率分析(3)圖表示意分析。

  ㈠百分比分析

  主要通過分析公司不同年度財務報表同一項目的增減變化,說明公司財務狀況及經營狀況的變動趨勢;通過分析公司同一報表不同項目的比例關系,及其在不同時期的變動,反映公司財務結構及其變動趨勢。百分比分析通常采用比較財務報表的方式進行,包括橫向分析和縱向分析兩種基本方法。

  (1)橫向分析,是將不同時期財務報表中的同一項目進行比較,列出各個項目變動的金額和百分比。將兩個時期的報表進行比較,我們通常把前一個時期的數字作為基數來計算變動的百分比。然而,如果基數為負數(如損益表中的稅后利潤以負數表示虧損),則不能以百分比來表示變動。當將兩個以上時期的報表作橫向比較分析時,可以有兩種選擇基數的辦法:把最早一個時期的數字作為基數,其他時期的數字依次與基數比較;把上一個時期的數字定為基數,后一個時期與前一個時期依次進行環比。假設某公司1991、1992、1993三個年度的總資產分別為10000元,15000元和20000元。在第一種方法下,把1991年的10000元定為基數,則1992年比1991年總資產增長了50%,1993年比1991年增長了100%。在第二種方法下,先以1991年的10000元為基數,1992年比1991年總資產增長50%,再以1992年的15000元為基數,1993年比1992年總資產增長33%。

  (2)縱向分析:是同一報表的不同項目進行比較。一般是將資產負債表中的所有項目都表示成總資產的百分比,將損益表中的各項目都表示成銷售收入百分比。這樣,報表使用者可以更加了解這兩種主要報表各個項目的結構關系。

  ㈡比率分析法

  比率分析法是財務報表分析的一種重要方法。它以財務報表為依據,將彼此相關而性質不同的項目進行對比,求其比率。不同的比率,反映不同的內容。通過比率分析,可以更深入地了解公司的各種情況,同時還可以通過編制比較財務比率報表,做出不同時期的比較,從而更準確、更科學地反映公司的財務狀況和經營成果。按照財務分析的不同內容,比率分析通常可分為以下幾類:(1)償債能力(2)資產運用效率(3)營利能力(4)權益性比率。

  (1) 償債能力。償債能力比率主要用來衡量公司的短期償債能力。公司的流動負債與資產形成一種對應關系。流動負債是指在一年內或超過一年的一個營業周期內需要償付的債務,它一般需要用流動資產來償還。因此可以通過分析公司流動資產與流動負債的關系來判斷公司的短期償債能力。流動性比率主要有以下兩種:

  ①流動比率。指流動資產與流動負債的比率,通常用公式表示為:

  流動比率=流動資產/流動負債

  一般認為,流動比率在2:1較理想。但一家公司的流動比率要多大才合適,要視其行業特點和流動資產的結構而定。流動比率過高,說明流動資產未能有效利用,太低也說明企業短期償債能力不強。

  ②速動比率。速動比率又稱酸性比率,是速動資產與流動負債的比率。速動資產是流動資產扣除存貨后的余額,即指現金、銀行存款、有價證券等變現能力較強的流動資產。速動比率的計算公式為:速動比率=速動資產/流動負債=(流動資產-存貨)/流動負債

  (2)資產運用效率。資產運用效率反映公司資產利用的效率,主要有以下幾種:

  ①存貨周轉率。存貨周轉率反映公司的存貨利用情況,計算公式為:

  存貨周轉率=銷售成本/存貨平均余額

  公式中的存貨平均余額應以各個月末的存貨余額之和除以12求得。但實踐中,為求簡便經常以年初和年末的數額平均作為全年的存貨平均額。一般來說,存貨周轉率越高,利潤額越高,存貨占用的資金越少。但存貨周轉率太高,可能會導致產品供不應求,一旦出現脫銷,給公司的銷售帶來負面影響。因此,存貨周轉速度應控制在合理的范圍內。另外一個衡量存貨周轉情況的指標是存貨平均周轉天數。計算公式為:存貨周轉天數=360 /存貨周轉率。

  ②應收賬款周轉率。應收賬款周轉率又稱收賬率,是反映公司應收賬款周轉情況的比率,計算公式為:應收賬款周轉率=銷售收入/應收賬款平均余額

  這個比率越高,說明應收賬款在一個年度里轉化為現金的次數越多。但是如果應收賬款周轉率太高,可能會因苛刻的銷售條件失去部分客戶。另外一個衡量應收賬款周轉情況的指標是應收賬款平均收賬期即應收賬款平均周轉天數。計算公式為:應收賬款平均收賬期=360 /應收賬款周轉率

  ③固定資產周轉率。是衡量廠房和機器設備等固定資產使用效率的比率,計算公式為:固定資產周轉率=銷售收入/固定資產凈值

  ④總資產周轉率。是衡量公司總資產利用情況的比率,計算公式為:總資產周轉率=銷售收入/總資產

  (3)營利能力。衡量一家公司的營利能力,主要通過以下財務比率進行計算:

  ①銷售利稅率=利稅總額/銷售收入

  ②銷售凈利潤率=凈利潤/銷售收入

  ③成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額

  ④每股稅后利潤=稅后利潤/發行在外普通股總數

  ⑤利息稅前營業收入率=(利息支出+稅前利潤)/銷售收入

  ⑥總資產收益率=凈收益/總資產

  ⑦凈資產報酬率=凈收益/凈資產

  (4) 權益性比率。這類比率衡量公司的資產負債情況,反映企業長期償債能力,包括以下比率:

  ①資產負債比率。這一比率反映公司負債經營的情況,由負債總額與資產總額相比較,可以求出。即:資產負債比率=負債總額/資產總額

  一般認為,公司應該有一定程度的負債經營,才能保證發展的速度和規模。如果公司不負債或很少借債,那它只能憑自有資金來進行經營,經營風險相對較小,但資金成本較高;相反,公司過多負債,則經營風險加大。負債比率的高低由公司的經營策略和所處行業決定。有的公司寧愿冒風險舉債發展,以提高自有資金的收益,如能源、交通等基礎設施企業。

  ②負債總額與股東權益。這一比率衡量股東投入對負債資金保障程度,即:負債總額對股東權益比率=負債總額/股東權益

  ㈢圖表示意分析

  百分比分析和比率分析都是通過對數字進行計算比較,分析公司的財務狀況和經營業績,并預示公司的發展趨勢。有時為了更直觀地反映這種趨勢,可以用圖表來幫助分析。常見的圖表分析有平面坐標分析和雷達圖表分析等。

  3 財務分析局限性

  財務報表分析對于了解公司的財務狀況和經營成績,對于評價公司的償債能力和經營能力,幫助制定經濟決策,有著顯著的作用。但由于種種因素的影響,財務報表分析及其分析方法,也存在著一定的局限性。在分析中,應注意這些局限性的影響,以保證分析結果的正確性。

  (1)會計方法及分析方法對可比性的影響。會計核算上,不同的處理方法產生的數據會有差別。

  (2)通貨膨脹的影響。由于財務報表是按照歷史成本原則編制的。在通貨膨脹時期,有關數據會受到物價變動的影響,使其不能真實地反映公司的財務狀況和經營成果,引起報表使用者的誤解。

  (3)信息的時效性問題。財務報表中的數據,均是公司過去經濟活動的結果和總結。用于預測未來的動態,只有參考價值,并非絕對合理可靠。而且,等報表使用者取得各種報表時,可能離報表編制日已過去多時。

  (4)報表數據信息量的限制。由于報表本身的原因,其提供的數據是有限的。對報表使用者來說,可能不少需用的信息,在報表或附注中找不到。

  (5)報表數據的可靠性問題。有時,公司為了使報表顯示出公司良好的財務狀況甚至經營成果,會在會計核算方法上打主意或者采取其他手段來調整財務報表,這時,分析這種財務報表就易誤入歧途。

  以上關于財務報表分析及其分析方法局限性的種種說明,并不否定財務報表分析的積極意義和作用。了解這些局限性,分析時注意它們的影響,可以提高財務報表分析質量。

  來源:b2b電子商務平臺

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